Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Especialista en Revisión de Documentos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Especialista en Revisión de Documentos altamente detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar la precisión, coherencia y cumplimiento de los documentos internos y externos de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia previa en revisión documental, conocimientos en normativas aplicables y habilidades excepcionales de comunicación escrita.
El Especialista en Revisión de Documentos será responsable de examinar una variedad de documentos, incluyendo contratos, informes técnicos, manuales, políticas internas y otros materiales administrativos o legales. Deberá asegurarse de que todos los documentos cumplan con los estándares de calidad, estilo y formato establecidos por la empresa, así como con las regulaciones legales pertinentes.
Además, esta persona trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos, como legal, recursos humanos, calidad y operaciones, para coordinar la revisión y aprobación de documentos. También será responsable de mantener registros precisos de las versiones revisadas y de implementar procesos de mejora continua en la gestión documental.
El puesto requiere una gran atención al detalle, habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. También se valorará la experiencia en el uso de herramientas de gestión documental y software de edición de texto.
Si eres una persona meticulosa, con pasión por la precisión y el cumplimiento normativo, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Revisar y corregir documentos para asegurar precisión y coherencia.
- Verificar que los documentos cumplan con las normativas y políticas internas.
- Colaborar con otros departamentos para coordinar revisiones y aprobaciones.
- Mantener registros actualizados de versiones y cambios documentales.
- Aplicar estándares de formato, gramática y estilo establecidos.
- Identificar errores o inconsistencias y proponer correcciones.
- Asegurar la confidencialidad de la información contenida en los documentos.
- Participar en auditorías internas relacionadas con la documentación.
- Capacitar a otros empleados en buenas prácticas de documentación.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos de gestión documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, derecho, comunicación o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en revisión o gestión documental.
- Conocimiento de normativas legales y estándares de calidad documental.
- Excelentes habilidades de redacción y gramática en español.
- Capacidad para trabajar con precisión bajo presión y con plazos ajustados.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión documental.
- Habilidades interpersonales para colaborar con múltiples equipos.
- Atención al detalle y pensamiento analítico.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Deseable conocimiento de inglés técnico o jurídico.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en revisión de documentos?
- ¿Qué herramientas utilizas para asegurar la calidad documental?
- ¿Cómo manejas los plazos ajustados en proyectos de revisión?
- ¿Has trabajado con normativas legales o de cumplimiento?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información revisada?
- ¿Tienes experiencia en capacitación sobre procesos documentales?
- ¿Qué estrategias usas para detectar errores en documentos extensos?
- ¿Has implementado mejoras en procesos de gestión documental?
- ¿Cómo manejas discrepancias entre versiones de documentos?
- ¿Qué importancia le das a la coherencia en los documentos?
